Muitas empresas nesse momento de pandemia, com a necessidade de o seu funcionário trabalhar em casa, constatou que o home office não era só algo possível, como também rentável para ambos, tanto na economia de tempo para funcionário, que passou a ter melhor desempenho, quanto nas contas da empresa, diminuindo gastos como transporte, energia e equipamentos, entre outros.
Como escolher qual o espaço ideal da sua casa para criar seu ambiente de trabalho?
O arquiteto e diretor de arte Murilo Grilo do Escritório M Home – Arquitetura e Interiores, fez um estudo minucioso da disposição do mobiliário, circulação, iluminação e ruídos e compartilhou com a gente, para termos uma clareza maior na escolha do nosso espaço ideal.
Qual sua profissão? Isso é um ponto importante para definirmos na sua casa qual o melhor espaço para criar o seu home Office.
Liste em um papel, qual é a rotina do seu trabalho. Destaque quais rotinas necessitam fazer reuniões online em vídeo. Precisa de muito espaço para armazenamento de documentos? Precisa consultar livros físicos? Trabalha em que período? Usa notenook, computador ou Ipad? Necessita de impressora?
Listando esses itens, você consegue direcionar e criar o seu espaço perfeito de trabalho.
Se você listou as reuniões em vídeo como primordiais, o ideal é que seu home Office seja um espaço muito claro, de preferência que sua mesa fique posicionada em frente a uma janela, para criar uma iluminação natural e assim as reuniões ficarão com uma iluminação perfeita. Aqui o arquiteto destaca que ter um ambiente pensado é ideal, se atente a escolha da sua cadeira, mesa e iluminação.
Não faça suas reuniões com um fundo muito informal, tenha uma parede pensada para isso. Reúna nessa parede elementos da sua profissão, isso reforça sua autoridade no assunto e deixa visualmente sua reunião mais focada no tema.
Exemplos: reúna livros da área, quadros com certificados se você preferir, pendente de luz, um abajur ou uma frase motivacional em um quadro.
Já na sua mesa de trabalho se atente a qual função ela irá servir, se você tiver muitos papéis, opte por uma mesa que tenha gavetas laterais, que você consiga setorizá-los. Prever um espaço para impressora é importante.
Já a cadeira ideal é uma tipo office, com todo o conforto, que seja reclinável, que tenha encosto da cabeça. Se você trabalha longos períodos sentados, um apoio para os pés é um elemento necessário.
A iluminação é um ponto crucial para trazer conforto e conseguir render mais no trabalho. Escolha uma luz branca fria, deixe as luzes quentes e amarelas para ambientes de convívio.
Agora qual o espaço ideal da casa para você trabalhar?
Vários fatores podem influenciar nessa escolha, como ter crianças em casa, mais pessoas trabalhando com você, ter pet, entre outros.
Se você se encaixa nesses fatores, o ideal é transformar algum cômodo separado da sua casa em um home Office, como quarto de hóspedes, antigo dormitório extra da área de serviço ou até mesmo a varanda. Assim você consegue manter o foco sem distrações externas e também não ter intervenções quando estiver fazendo uma reunião em vídeo.
Já se morar sozinho ou não tiver barulhos externos, você pode incorporar seu home Office na bancada sua sala de TV, sala de jantar ou até mesmo no quarto.
Ressalto a necessidade de retirar do cenário os elementos muito informais ou que não denotem uma imagem profissional. O arquiteto ressalta ainda a importância de contratar um profissional para te ajudar na escolha dos elementos necessários ou na reforma do espaço.